Dati dell'ufficio
Settore: Affari Generali e Servizi alla Persona
Indirizzo: Piazza Liberazione, 1
Ubicazione: Municipio
Orario al pubblico: lunedì, martedì, mercoledì, venerdì: 08.30 - 12.30
giovedì: 08.00 - 13.00
martedì: 15.00 - 17.00
Personale
Responsabile:
Dr. Giuliano Martini
comune.vo.pd@pecveneto.it
Collaboratori:
Alberti Valentina tel. 049 9940027 int. 1/1
Sghinolfi Monica tel. 049 9940027 int. 1/2
Vallese Samuele tel. 049 9940027 int. 1
Competenze
Gestione degli atti del Comune
L'Ufficio di Segreteria provvede alla registrazione ed archiviazione di tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale, delle determinazioni dei Capi Settore. Presso tale ufficio è possibile accedere per la visione degli atti, oppure per ottenere copia della suddetta documentazione, previa richiesta scritta, con la corresponsione delle sole spese di fotoriproduzione. Anche le ordinanze sono registrate e conservate presso tale ufficio.
Presso l’Ufficio Segreteria si trovano anche i Regolamenti Comunali e lo Statuto Comunale.
Ufficio contratti
Provvede alla stesura, stipula, registrazione ed archiviazione di contratti, disciplinari e convenzioni e fornisce informazioni sugli stessi.
Messi comunali
Provvedono alla consegna e alla notifica di atti per conto dell'Amministrazione Comunale o anche per conto di altri Enti che ne facciano richiesta. Le notificazioni vengono effettuate presso le abitazioni dei cittadini interessati, o lasciando avviso di deposito nel caso in cui gli stessi siano assenti, oppure anche tramite servizio postale.
Albo Pretorio
Il Comune, nel Palazzo Civico (sede comunale) attrezza un apposito spazio da destinare ad Albo Pretorio per la Pubblicazione delle deliberazioni, ordinanze, manifesti e degli atti che a norma di legge, dello Statuto e dei Regolamenti devono essere portati a conoscenza del pubblico. Nel sito istituzionale del Comune è stata inserita apposita pagina dedicata all'Albo Pretorio dell'Amministrazione, in ottemperanza alle disposizioni di cui alla legge 18 giugno 2009 n. 69, art. 32 comma 1 e s.m.i..
Ai sensi della legge nr. 25 del 26 febbraio 2010 - legge di conversione del cd. "decreto mille proroghe", la pubblicità legale dei documenti può essere ancora garantita fino al 31 dicembre 2010 anche con l'affissione al solo albo pretorio cartaceo. A partire dal 1° gennaio 2011 la pubblicità legale sarà invece garantita dalla sola pubblicazione sul sito web istituzionale.
Diritto d'accesso agli atti, strutture e servizi ai cittadini singoli ed associati
I cittadini singoli od associati hanno diritto di accesso a tutti i documenti amministrativi prodotti o comunque tenuti dall'Amministrazione comunale, ad eccezione di quelli considerati riservati per disposizioni di legge, o dallo specifico Regolamento o per motivata temporanea dichiarazione del Sindaco, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese. Agli interessati è comunque garantita la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi propri o la cui conoscenza sia necessaria per curare e difendere i loro interessi giuridici.
Il diritto di accesso si esercita mediante istanza, indirizzata al soggetto competente. L'istanza scritta può essere presentata da parte dell'interessato a mezzo apposita scheda predisposta dal Comune; tale scheda va presentata all'ufficio competente o all'ufficio protocollo. Il diritto di accesso si esercita mediante visione ed estrazione di copia dei documenti richiesti.