Comune di Magnano in Riviera

 
Premessa:
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003, del Regolamento UE n.679/2016 e del Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 in materia di trattamento di dati personali, ai fini della tutela dei dati delle persone e altri soggetti, di seguito per brevità denominati anche “norme”, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, si informano gli enti e i soggetti interessati che i dati personali che saranno trasmessi saranno utilizzati dal Comune con modalità e criteri strettamente necessari al procedimento richiesto.
Con la presente, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti,  si descrivono le modalità di gestione dei procedimenti operate con i metodi ordinari (cartaceo e digitale) e sul sito per coloro che lo consultano.
L'informativa è resa  ai sensi della normativa vigente in materia di Protezione dei Dati Personali e nel rispetto delle prescrizioni del Garante della Privacy e si rivolge a coloro che interagiscono con i servizi del Comune di Magnano in Riviera tradizionali o web, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.comune.magnanoinriviera.ud.it   corrispondente alla pagina iniziale (homepage) del sito e raggiungibile da qualsiasi pagina del sito.
Destinatari dei dati personali:
Il trattamento dei dati personali degli interessati viene effettuato dal Comune di Magnano in Riviera per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del consenso.
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Magnano in Riviera  attraverso i canali ordinari o  il proprio sito, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell'ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al sito web necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Magnano in Riviera , nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari, ove avvenga, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività istruttorie richieste. I dati  saranno conservati per il tempo necessario a dare attuazione al procedimento, comprensivi dei tempi di Legge delle eventuali pubblicazionie per tutta la validità di suoi effetti.
Responsabili del trattamento:
Il trattamento è realizzato secondo le prescrizioni stabilite dalle norme (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018), con l’ausilio di strumenti informatici ed è svolto da personale comunale o eventualmente da soggetti esterni incaricati degli adempimenti relativi al procedimento richiesto. I dati forniti possono pertanto venire a conoscenza dei soggetti preposti alla pratica, in qualità di incaricati del trattamento.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità del procedimento e delle attività di cui sopra.
Soggetti autorizzati al trattamento:
Si informa, altresì, che i dati possono essere comunicati ad eventuali altri soggetti, qualora prescritto da ulteriori disposizioni normative.
I dati personali degli interessati sono trattati da personale interno o esternio previamente autorizzato e designato al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.
Periodo di conservazione:
I dati personali degli interessati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, verrà verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
A conclusione dei procedimenti, ove richiesto dalla normativa, i dati saranno pubblicati sul sito web del Comune all’albo pretorio o alla sezione "Amministrazione trasparente" - gli estremi della determinazione del Responsabile di affidamento dell'incarico, completa dei riferimenti identificativi dell’affidatario, dell'oggetto dell'incarico, del compenso e della durata. Detti dati saranno disponibili sul sito web esclusivamente per la durata stabilita dalle vigenti norme.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento è il Sindaco Pro tempore del Comune di Magnano in Riviera-Piazza F.Urli,30, 33010 Magnano in Riviera (UD).
Le richieste di esercizio di tali diritti possono essere rivolte al Comune di Magnano in Riviera, Piazza F. Urli, 30 – 33010 Magnano in Riviera UD anche a mezzo fax al n. 0432 783921 e via mail alla pec:  protocollo@pec.comune.magnanoinriviera.ud.it mail (solo da pec) o alla mail: protocollo@comune.magnanoinriviera.ud.it (da caselle non pec purché sia dimostrata la provenienza e la validità della richiesta)
Il Responsabile della protezione dei dati personali:
Il Responsabile della protezione dei dati (D.P.O.) nominato dal Comune di Magnano in Riviera è il dott. Paolo Marseu i cui dati di contatto cono i seguenti: marseu.paolo@gmail.com
I diritti:
Si informa inoltre che, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno i diritti disciplinati dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento U.E., (prec. dall’art. 7 del D.lgs.196/2003 e del  Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018).  È diritto dell’interessato quello di richiedere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza di dati personali, di conoscerne il contenuto, l’origine e le modalità di trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
Conferimento dei dati:
All'interessato è riservata la facoltà di opporsi al trattamento dei dati personali e di conoscere in ogni momento il titolare del trattamento degli stessi nonché la possibilità di sporgere reclamo al D.P.O. o al garante della Privacy ove ne ricorrano le condizioni
Il conferimento dei dati degli interessati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità dello svolgimento dell’attività istituzionale relativa al procedimento.
Aggiornano e ulteriori informative
La privacy policy di questo sito web è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.
Ai procedimenti, anche ai fini della tutela dei dati personali, si applicano, per quanto compatibili, le norme del D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62, concernente “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 54 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165.
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