Istruzioni sulle modalità di inoltro della corrispondenza via mail agli indirizzi ufficiali dell' ente
e-mail: pasian@pasian.itpec: pasian@pec.pasian.it
L'inoltro di corrispondenza, istanze e dichiarazioni agli Uffici Comunali può essere effettuata anche via email o mediante PEC. Tale modalità è fortemente consigliata a chi dispone di un indirizzo email o pec, in quanto evita la necessità di recarsi in Comune per la consegna, soprattutto nei casi in cui sia necessario fissare un appuntamento per la consegna ad uno specifico Ufficio o al Protocollo.
Le caselle ufficiali del Comune possono ricevere con certezza solo e-mail e pec di dimensione massima di 8 Mb.
E' pertanto necessario porre molta cura nella predisposizioni degli allegati documentali da inoltrare, in modo che il messaggio di posta elettronica che si invia non superi gli 8 Mb. In caso contrario il sistema respingerà automaticamente il messaggio.
Non è peraltro consentito inviare più e-mail con diversi allegati, in quanto il sistema non le può considerare riferite ad una stessa pratica.
Si invita pertanto a non inviare e-mail o pec con fotografie di documenti allegate, in quanto spesso le dimensioni del messaggio superano i predetti limiti.
E' viceversa opportuno inviare gli allegato in formato pdf acquisito con uno scanner, a bassa risoluzione.
Per gli utenti che non disponessero di scanner, sono disponibili apposite applicazioni per smartphone che consentono di scansionare i documenti e trasformarli in pdf utilizzando la fotocamera dello smartphone.
Nella tabella sotto indicata sono riportate alcune applicazioni per smartphone: