Segreteria
Segreteria, Archivio e Protocollo: tratta gli affari istituzionali riguardanti la Giunta ed il Consiglio, assicurando il relativo rapporto tecnico-burocratico. Le competenze sono:
- tratta gli affari generali e quelli non rientranti nelle materie e nelle attribuzioni di altre strutture comunali
- coordina l'attività concernente la gestione del sistema informatico interno
- gestisce le deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale
- svolge attività di segreteria in generale
- servizio informazioni al pubblico
- ricezione dichiarazioni varie
- riceve e registra tutta la corrispondenza indirizzata al Comune, per la successiva assegnazione agli uffici competenti per materia
- rilascia a richiesta attestazione di ricevuta della documentazione consegnata allo sportello dell'Ufficio Protocollo
- pubblica all'Albo Pretorio gli atti ai sensi di legge con relativa attestazione
- riceve in deposito e successivamente consegna agli interessati gli atti da notificare, in caso di irreperebilità o rifiuto del destinatario, ai sensi degli artt. 140 e 143 c.p.c. e 157 c.p.p.
- rappresenta l'Ufficio del Comune presso il quale si esercita il diritto di accesso ai documenti amministrativi ai sensi della L. 241/1990
- l'Ufficio assicura la consultazione a norma di legge di atti e documenti comunali e il rilascio, a pagamento, di fotocopie o copie conformi
- presso l'ufficio si può altresì acquisire copia dello statuto dei regolamenti comunali e delle planimetrie relative ai piani urbanistici
- costituisce un centro di riferimento per l'informazione e il primo indirizzo del pubblico ai servizi comunali