Articolazione degli uffici
Affari Istituzionali, segreteria
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Affari Istituzionali, segreteria
Competenze
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Ambito di attività:
gestione attività degli organi istituzionali, segreteria, affari generali, gestione delibere della Giunta comunale e del Consiglio comunale, notifiche, pubblicazioni, archivio, protocollo, gestione ufficio relazioni con il pubblico (URP); - gestione attività attinenti al sistema informatico; - gestione ed esecuzione di attività attinenti a solennità civili; - gestione attività e/o amministrative riguardanti attività della Commissione Paritetica, gemellaggi; - collaborazioni e rapporti con paesi di altre nazioni; - gestione della squadra di volontari di protezione civile comunale e supporto al Servizio manutenzione e gestione del patrimonio comunale, protezione civile e l’organizzazione servizio per la prevenzione e protezione per il compimento degli atti amministrativi necessari; - attività generali e/o atti di gestione inerenti al servizio.
Compiti del Servizio:
- segreteria generale;
- convocazione Consigli e Giunte Comunali;
- gestione atti sedute Giunta e Consiglio, pubblicazioni, ed adempimenti correlati, previsti dalle leggi e dai Regolamenti comunali, archiviazione;
- protocollo;
- gestione archivio corrente e di deposito;
- gestione attività del messo comunale;
- gestione albo pretorio comunale;
- informatizzazione comunale ed acquisto delle relative attrezzature;
- assistenza informatica di base e coordinamento interventi;
- amministrazione del sistema informativo;
- acquisto ed abbonamenti di giornali, riviste e pubblicazioni uso uffici e servizi generici e quelli specifici del Servizio;
- gestione della squadra di volontari di protezione civile comunale e supporto al Servizio manutenzione e gestione del patrimonio comunale, protezione civile e l’organizzazione servizio per la prevenzione e protezione per il compimento degli atti amministrativi necessari;
- gestione volontari squadra antincendio boschivo;
- gestione manifestazioni, eventi, interventi, rapporti con le scuole e pubbliche istituzioni relativi alla materia della Protezione Civile;
- adempimenti relativi alle aziende vitivinicole per conto del servizio repressione frodi;
- attività riguardanti manifestazioni, ricorrenze e solennità civili;
- attività riguardanti gemellaggi, collaborazioni e rapporti con paesi di altre nazioni;
- atti di gestione del personale concernenti aspetti relativi all’organizzazione del relativo servizio.
Ambito di attività:
gestione attività degli organi istituzionali, segreteria, affari generali, gestione delibere della Giunta comunale e del Consiglio comunale, notifiche, pubblicazioni, archivio, protocollo, gestione ufficio relazioni con il pubblico (URP); - gestione attività attinenti al sistema informatico; - gestione ed esecuzione di attività attinenti a solennità civili; - gestione attività e/o amministrative riguardanti attività della Commissione Paritetica, gemellaggi; - collaborazioni e rapporti con paesi di altre nazioni; - gestione della squadra di volontari di protezione civile comunale e supporto al Servizio manutenzione e gestione del patrimonio comunale, protezione civile e l’organizzazione servizio per la prevenzione e protezione per il compimento degli atti amministrativi necessari; - attività generali e/o atti di gestione inerenti al servizio.
Compiti del Servizio:
- segreteria generale;
- convocazione Consigli e Giunte Comunali;
- gestione atti sedute Giunta e Consiglio, pubblicazioni, ed adempimenti correlati, previsti dalle leggi e dai Regolamenti comunali, archiviazione;
- protocollo;
- gestione archivio corrente e di deposito;
- gestione attività del messo comunale;
- gestione albo pretorio comunale;
- informatizzazione comunale ed acquisto delle relative attrezzature;
- assistenza informatica di base e coordinamento interventi;
- amministrazione del sistema informativo;
- acquisto ed abbonamenti di giornali, riviste e pubblicazioni uso uffici e servizi generici e quelli specifici del Servizio;
- gestione della squadra di volontari di protezione civile comunale e supporto al Servizio manutenzione e gestione del patrimonio comunale, protezione civile e l’organizzazione servizio per la prevenzione e protezione per il compimento degli atti amministrativi necessari;
- gestione volontari squadra antincendio boschivo;
- gestione manifestazioni, eventi, interventi, rapporti con le scuole e pubbliche istituzioni relativi alla materia della Protezione Civile;
- adempimenti relativi alle aziende vitivinicole per conto del servizio repressione frodi;
- attività riguardanti manifestazioni, ricorrenze e solennità civili;
- attività riguardanti gemellaggi, collaborazioni e rapporti con paesi di altre nazioni;
- atti di gestione del personale concernenti aspetti relativi all’organizzazione del relativo servizio.
Telefono
0432 938345
Fax
0432 938351
Email
comune@comune.manzano.ud.it
Pec
comune.manzano@certgov.fvg.it
Orario Pubblico
Lunedì e Mercoledì: dalle 09.30 alle 12.30 e dalle 17.00 alle 18.00
Venerdì: dalle 09.30 alle 12.30
Responsabile
dr.ssa Albarita Sabot